Ligfietstreffen 2013

[trikelover]

Zoals er elk jaar komt er ook volgend jaar een ligfietstreffen Deze gaat volgend jaar door in West Vlaanderen. Omdat een ligfietstreffen alleen organiseren vrij zwaar werk is zijn we nog op zoek naar vrijwilligers die ons willen helpen voorbereiden en er uiteindelijk voor zorgen dat alles in goede banen loopt tijdens het treffen.

We hebben eigenlijk 5 verantwoordelijken nodig die elk een deel van de voorbereiding leiden.

1. Hoofdverantwoordelijke: controleren of alles goed verloopt, uitkiezen campeer plaats.
2. Administratie: Financiële boekhouding, inschrijvingen, verzekering
3. Catering: Alles met eten: koken, drank, BBQ, lunchpakketten
4. Materiaalverantwoordelijke: zorgt voor kookgerief, eventueel vuren, partytent, stoelen, tafels, .... (hoeveelheid materiaal afhankelijk van campeerplaats)
5. Toerder: plant de tochten van zaterdag en zondag.

Als er mensen zich geroepen voelen om ons te helpen en 1 van de taken op zich te nemen laat het ons maar weten

Voorlopig hebben zijn er al 2 verantwoordelijken ingevuld met name de hoofdverandwoordelijke (Trikelover) en de administratie (Bicky)

[jan v]

Ik wil ook wel mijn steentje bijdragen.

[trikelover]

Das genoteerd.

[FrodoriC]

Ik wil in de mate van het mogelijke, potentiële uitgestippelde tochten testrijden voor velomobielvriendelijkheid

[Evelien van Jeroen]

ik wil wel helpen met de catering. ken ne gast die erg verzorgde BBQs doet en lunchpakketten kan maken.

[Evelien van Jeroen]

is er trouwens al een datum gekend? dan noteer ik die alvast.

[bicky]

Het treffen gaat door 3-4-5 mei 2013

ik wil wel helpen met de catering. ken ne gast die erg verzorgde BBQs doet en lunchpakketten kan maken.

luchpakketten = brood + beleg + fruit/tussendoor. Pakketten doen maken zal buiten het budget vallen
BBQ van zelfde, gewoon hoop vlees met groenten, de groenten snijden en klaarmaken is het meeste werk.
Voor het eten is het meeste werk de spaghetti de vrijdag. De rest is gewoon winkelen.

Vele handen maken licht werk, dus alvast welkom aan alle helpers.

Ik wil ook helpen met het uitstippelen van de gezinstocht de zaterdag. een kleine tocht naar lokaal speelplein of zo.

[Evelien van Jeroen]

ok, staat genoteerd.

[erde]

Is er al een plaats waar het ligfietstreffen zal doorgaan op 3-4-5 mei 2013
Kan ook eventueel helpen bij uitstippelen en proefrijden routes

[trikelover]

Met enige zekerhied is dat het ergens in de westhoek is. En momenteel ben ik aan het zoeken in Diksmuide en omliggend. Als je nog een idee zou hebben mag je altijd informeren en mij laten weten. Ik zou wel tegen ten laatste half november een beslissing willen hebben daarrond.

En vanaf dan kan kunnen we verder beginnen met organiseren.

[bicky]

Mochten er nog voorstellen zijn voor een locatie is deze meer dan welkom
Er zijn er al een paar verkend en enen staat ons erg aan, maar dit is een gebouw waar iedereen dan een kamer heeft, een tent of campingcar is dan niet mogelijk. we kiezen tocht liever iets met ruimte binnen en buiten

[Evelien van Jeroen]

Schapenhoeve in Staden (Open Huis)
http://www.openhuis.be/

West-Outer 't Eksternest http://www.teksternest.be/nl/t-eksternest/informatie/

Loppem jeugdverblijf Merkenveld http://www.hopper.be/nl/jeugdverblijf/m ... n/kamperen

KSA Hemen in Westouter http://www.ksahemen.be

En dit zijn alle jeugdverblijven in de Westhoek
http://www.jeugdverblijven.be/pblZoeken ... =16112012&

[Ronnius]

Is er "nieuw" nieuws te melden over het treffen?
Ik heb woensdag mijn verlof aangevraagd.
Daar het een weekend is tussen 2 weken met een feestdag moeten we er vlug bij zijn.

[trikelover]

De lokatie is deze week bevestigd. Ik ben van plan om de lokatie pas te vertellen bij de volgende rit. Dus nog een weekje geduld voor degene die naar de avondrit komen in Tielt.

[trikelover]

Nu is het officieel het ligfietstreffen gaat dit jaar door in Koekelare. Meer info volgt.